Program naprawczy szpitala

FORMEDIS oferuje kompleksową i profesjonalną pomoc w zakresie szczegółowej weryfikacji działalności podmiotów leczniczych. Gwarantujemy opracowanie, na bazie przeprowadzonego audytu operacyjnego, optymalnych rozwiązań (np. program naprawczy, program restrukturyzacyjny, program optymalizacyjny szpitala), które pozwolą zrestrukturyzować działalność podmiotu leczniczego celem osiągania oczekiwanych wyników finansowych.

Audyt szpitala

Audyt operacyjny podmiotu leczniczego swoim zakresem obejmować może następujące obszary analiz:

• Ogólnogospodarcza i rynkowa – jej celem jest określenie pozycji rynkowej poprzez analizę: konkurencji, wykonywanych świadczeń medycznych, wskaźników demograficznych i epidemiologicznych, otoczenia dalszego i bliższego, mocnych i słabych stron, pojawiających się szans i zagrożeń (SWOT), perspektyw rozwoju;
• Finansowa – dotyczy szczegółowych analiz przychodów i kosztów (ogólnych oraz w podziale na jednostki i komórki organizacyjne). Przygotowując raport o sytuacji ekonomicznej SPZOZ, analizie poddawane są koszty bezpośrednie, pośrednie, stałe i zmienne. Celem analizy jest ustalenie poprawności procesów ekonomicznych, które zachodzą wewnątrz placówki medycznej (m.in. poziomu rentowności poszczególnych komórek organizacyjnych podmiotu leczniczego, płynności finansowej, zadłużenia, struktury finansowania majątku, efektywności działań biznesowych) oraz ich porównanie do wartości rynkowych (benchmarkowych) osiąganych przez inne podmioty lecznicze;
• Prawna – skupia się na szczegółowej analizie dokumentów, których prawidłowość jest podstawą dla właściwego – zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa – funkcjonowania podmiotu leczniczego. Uwzględnia przeszły i aktualny status prawny podmiotu;
• Infrastrukturalna – pozwala ustalić zgodność posiadanej infrastruktury (budynki i pomieszczenia, w których podmiot prowadzi działalność leczniczą, sprzęt i aparatura medyczna, infrastruktura IT) z wymaganiami określonymi przepisami prawa oraz jej jakość oraz stopień zużycia technicznego i technologicznego. W przypadku budynków i pomieszczeń, w ramach programu naprawczego szpitala, ocenie podlega przede wszystkim dostosowanie tego typu obiektów do wymagań określonych rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą;
• Organizacyjna – weryfikacja struktur organizacyjnych oraz stopnia ich efektywności. Polega również na ustaleniu poprawności działań poszczególnych komórek organizacyjnych, hierarchii, zależności, zdolności i trafności podejmowania decyzji;
• Kadrowa – analiza zatrudnienia pod względem stopnia spełniania wymagań określonych przepisami prawa, zabezpieczenia udzielania świadczeń medycznych, ewentualnych przerostów zatrudnienia oraz struktury (wykształcenia, kompetencji, umiejętności, wieku, systemu wynagrodzeń oraz sposobu organizacji pracy);
• Inwestycyjna – mająca na celu oszacowanie niezbędnych nakładów inwestycyjnych:
  • dostosowawczych – wynikających z wymagań określonych przepisami prawa,
  • odtworzeniowych – wynikających z technicznego i technologicznego zużycia infrastruktury,
  • rozwojowych – wynikających z planów rozwojowych podmiotu leczniczego w zakresie budynków i pomieszczeń, sprzętu i aparatury medycznej, infrastruktury IT.

Audyt operacyjny podmiotu leczniczego dostarcza następujących korzyści:

• dostarcza kompleksowej i wyczerpującej wiedzy odnośnie do prowadzonej działalności medycznej, w tym obrazuje stan finansowy podmiotu leczniczego i jest podstawą do przygotowania programu naprawczego szpitala w oparciu o tę wiedzę,
• pozwala na zewnętrzną i niezależną ocenę prowadzonej działalności medycznej przeprowadzoną przez grupę ekspertów,
• pozwala na porównanie poszczególnych pozycji przychodowych i kosztowych podmiotu leczniczego do benchmarków rynkowych,
• pozwala na identyfikację obszarów nieefektywnych i ryzykownych oraz rekomendacji co do sposobu ich eliminacji, redukcji lub dywersyfikacji,
• identyfikuje główne błędy aktualnego zarządzania placówką,
• przedstawia analizę otoczenia dalszego i bliższego – analiza konkurencji w zakresie m.in. liczby, struktury udziału w rynku, a także źródeł ich przewag,
• przedstawia mocne i słabe strony funkcjonowania placówki, a także szanse i zagrożenia (w tym szanse i zagrożenia wynikające z planowanych zmian w organizacji systemu ochrony zdrowia),
• określa, które z funkcjonujących w ramach podmiotu leczniczego, komórek organizacyjnych są najbardziej rentowne, a które wymagają restrukturyzacji,
• szacuje niezbędne nakłady inwestycyjne – dostosowawcze, odtworzeniowe i rozwojowe,
• przedstawia rekomendacje co do sposobu restrukturyzacji zadłużenia podmiotu leczniczego.